Guide sur la formation de secrétaire médicale
Bonjour,
Bienvenue sur le site formationsecretairemedicale.org qui a pour but de fournir des informations sur ce genre de formation.
Vous avez toujours voulu faire cette formation, ou bien, vous ne savez pas trop à quoi correspond cette formation ?
En effet, il n’est pas évident de se faire une idée générale de ce en quoi elle consiste, tant les possibilités sont nombreuses.
On peut vite se perdre entre les différentes sources d’informations et les renseignements que veulent bien fournir les écoles.
Parfois, on ne sait même pas vers qui ou vers quoi se tourner !
Je vous proposerai donc tout un tas d’informations utiles qui vous permettront de faire le bon choix.
N’hésitez pas par ailleurs à consulter des sites officiels, qui vous donneront des renseignements complémentaires.
Table des matières
Quelques mots sur mon parcours
Je suis moi-même passée par la recherche d’une formation, il y a quelques années. C’est une étape sur laquelle il faut prendre son temps, et bien peser les pour et les contre.
Ayant d’abord exercé le métier d’assistante comptable, j’ai tout de même toujours apprécié le secteur médical.
Comme je ne souhaitais pas me lancer dans de longues études, j’ai donc opté pour la formation de secrétaire médicale.
Je l’ai effectué en an seulement, grâce à contrat de professionnalisation, qui m’a ensuite permis d’être directement embauchée.
Ce type de formation requiert un réel travail, mais cela en vaut la peine. Maintenant, que vous dire, hormis que je ne regrette pas mon choix, et que se lever le matin avec le sourire pour aller travailler, cela n’a aucun prix !
Il faut certes parfois s’armer de patience et savoir faire face au stress.
Mais l’aspect relationnel avec les patients et les échanges avec les médecins rendent à mon sens le métier très intéressant.
Les informations sur la formation et le métier de secrétaire médicale
Sur mon site, j’ai souhaité faire figurer tout ce qui peut être utile aux personnes qui cherchent à devenir secrétaire médicale.
Tout d’abord, il est important de savoir ce qui vous attend vraiment en tant qu’assistante médico-administratif.
On pense bien souvent que le métier se limite à la prise de rendez-vous, à l’accueil des patients et à la facturation des prestations.
Pourtant, bien d’autres tâches nous sont confiées. Elles dépendent bien sûr du type d’établissement dans lequel on exerce.
Dans la majorité des cas, la secrétaire médicale doit également s’occuper de la gestion et du suivi des dossiers des patients, de la rédaction de compte-rendus ou encore de la commande des fournitures.
Parfois, il lui faudra assurer des fonctions de comptabilité.
Il s’agit donc d’un métier relativement complet, qui allie le relationnel à l’administratif. Il requiert organisation, dynamisme, sourire et bonne connaissance des termes médicaux.
Ce qui me plaît justement, c’est cette polyvalence, qui permet de ne jamais s’ennuyer et d’en apprendre un peu plus chaque jour.
C’est un métier qui recrute chaque année de nombreux candidats sortant de formation.
On trouve des postes dans des établissements différents, qui ont chacun leurs subtilités : hôpitaux publics, maisons de retraite, cliniques, cabinets libéraux, laboratoires, Armée de Terre et d’autres encore.
Il existe ainsi des places pour des profils variés, et vous pourrez tout à fait passer d’un établissement à un autre grâce à votre expérience.
Sachez également que le secteur du secrétariat médical comprend une grande majorité de femmes. Mais il n’est pourtant pas fermé aux hommes.
Ils n’ont pas toujours le même attrait pour le métier ou ils n’osent parfois pas se lancer, mais on trouve tout de même quelques collègues masculins dans la profession.
Les formations du secrétariat médical
Les formations pour accéder à ce poste sont nombreuses et diffèrent par plusieurs critères.
Le choix de votre école de formation est important et ne doit pas être fait à la va-vite. Elle déterminera en effet le secteur dans lequel vous pourrez exercer.
Pour travailler dans le domaine privé, c’est un certificat délivré en fin de formation qui vous sera indispensable.
En revanche, pour être secrétaire médicale dans un établissement public, il est obligatoire de passer un concours, après avoir suivi une formation pour vous y préparer.
On trouve même des formations alternatives, qui ont pour but de vous apporter une double compétence ou de vous spécialiser dans un domaine précis.
Elles sont notamment utiles si vous désirez travailler dans des cabinets de spécialistes tels que les dentistes, gynécologues, cancérologues etc.
Sélectionner la bonne école
Pour bien choisir votre formation, plusieurs éléments sont à prendre en compte. Les cours dispensés sont à peu de choses près les mêmes.
En revanche, la durée de la formation ainsi que la manière dont elles se déroulent sont plutôt spécifiques à chaque école.
La formation peut nécessiter d’être disponible à temps plein ou être suivie à distance. Certaines écoles proposent même une formation en alternance, pour entrer directement dans la vie active.
L’alternance est aussi un bon moyen de bénéficier d’une formation gratuite, puisque c’est l’entreprise qui vous emploie qui en paiera les frais.
Le coût de la formation est d’ailleurs un critère important à prendre en compte, car il varie du simple au triple.
Et ce ne sont pas toujours les écoles les plus onéreuses qui vous dispenseront la meilleure formation !
Renseignez-vous bien sur le coût global de l’école, qui comprend les cours mais aussi les frais d’inscription. En moyenne, les frais s’élèvent à 1500-2000€.
Cependant, le prix de la formation ne doit pas vous freiner dans votre démarche. Il existe différents types d’aides financières pour vous permettre de réduire le budget à allouer à ces études.
Elles s’adressent à divers profils, et pas uniquement aux demandeurs d’emploi.
En vous renseignant auprès des divers organismes régionaux et nationaux, vous pourrez probablement obtenir une ou plusieurs « bourses ».
Attention toutefois à vous inscrire dans une école agréée par l’Education Nationale pour en bénéficier.
La carrière d’une secrétaire médicale
En fonction de vos objectifs, qui peuvent être d’exercer dans un établissement en particulier, d’avoir des opportunités d’évolution rapides ou constantes et/ou d’obtenir un certain salaire, il faudra opter pour des écoles différentes.
En effet, le secteur public vous assure plus de stabilité et une évolution basée sur les échelons de la fonction publique.
En quelques années, vous pourrez aisément passer du statut de secrétaire de classe normale à supérieure puis exceptionnelle.
De plus, la réussite au concours vous garantit une place dans un établissement.
Il s’agit d’abord d’un stage, qui se transforme généralement en emploi si tout s’est bien déroulé.
Dans les entreprises privées, on pense souvent que le salaire d’une débutante est plus élevée. Ce n’est pas toujours le cas.
Cela dépend du contrat signé avec votre employeur, mais aussi du type d’établissement dans lequel vous exercez. Les tâches afférentes à votre poste détermineront votre salaire, en fonction d’un coefficient.
Néanmoins, en acquérant de l’expérience, vous pourrez avoir de plus en plus de responsabilités. Cela va de pair avec une augmentation de salaire, qui peut atteindre 2500 € bruts par mois.
L’inconvénient du secteur privé est que l’obtention du certificat en fin de formation ne vous garantit pas de décrocher un poste.
Il vous faudra passer des entretiens et convaincre votre futur employeur. C’est pourquoi je vous conseille d’opter plutôt pour une école mettant l’accent sur l’aspect pratique.
Que ce soit par le biais de l’alternance ou de longs stages, il vous sera toujours plus facile de trouver votre premier emploi si la formation que vous avez suivie vous a permis d’engranger un peu d’expérience sur le terrain.
Quelques mots pour conclure
J’espère que vous trouverez tout ce dont vous avez besoin sur le site dédié à la formation de secrétaire médicale.
Dans tous les cas, si vous décidez de vous lancer dans l’aventure, ne baissez pas les bras ! La formation est par moments exigeante, mais il faut tenir bon car le jeu en vaut la chandelle.
Vous pourrez aussi compter sur divers soutiens pédagogiques ainsi que sur vos camarades de promotion pour vous encourager dans les moments plus délicats !
Et une fois que vous aurez trouvé votre premier emploi en tant que secrétaire médicale, vous ne pourrez qu’être fière de vous.
Vous trouverez ci-dessous une petite vidéo qui explique en quoi consiste le métier de secrétaire médicale, pour vous en faire une première idée.
Je vous souhaite une bonne visite et une bonne vidéo,
Sylvie, secrétaire médicale !